Especialista en programación Hybrid - US

Apertura Futura: Especialista en programación

Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro médico
  • Estipendio para oficina en casa
  • Tiempo libre remunerado

Propósito del rol

El Especialista en Programación proporciona apoyo operativo y administrativo esencial al Account Manager / Team Lead. Este es un puesto de nivel inicial en un entorno rápido y de alto volumen que requiere precisión, concentración y fuertes habilidades de pensamiento crítico. Aunque el puesto incluye introducción de datos y tareas repetitivas, el éxito depende de la capacidad de anticipar, detectar problemas y tomar decisiones acertadas — esto no es un rol de "marcar casillas" ni de "llenar asientos".

Responsabilidades clave

Programación y Apoyo Administrativo

  • Apoyar al Account Manager con tareas administrativas y de programación diarias que van desde la entrada básica de datos hasta actividades de coordinación más avanzadas

  • Introducir, actualizar y mantener con precisión detalles de los puestos, horarios e información relacionada en los sistemas internos

  • Asegurarse de que toda la información requerida del trabajo esté completa, precisa y comunicada claramente a los técnicos de campo
Precisión, plazos y ritmo

  • Trabaja eficazmente en un entorno de alto volumen y plazos donde la precisión y la puntualidad son críticas

  • Gestiona tareas repetitivas sin sacrificar la atención al detalle ni la calidad

  • Sigue los procedimientos operativos estándar estándar, listas de verificación y controles establecidos para minimizar errores y rehacer

Concienciación sobre los SOP y mejora continua

  • Identificar lagunas, inconsistencias o ineficiencias en los procedimientos operativos estándar existentes basándose en la ejecución diaria y el uso real

  • Señala actualizaciones o aclaraciones de los SOP recomendados al Especialista Senior en Programación o al Gestor de Cuentas

  • Cuando sea apropiado, ayudar a redactar o ejecutar las actualizaciones aprobadas de los SOP para asegurar que la documentación siga siendo precisa, práctica y actualizada

  • Sigue los procedimientos estándar actualizados una vez implementados y apoya la adopción mediante una aplicación coherente
Pensamiento crítico y conciencia del problema

  • Aplica el pensamiento crítico para identificar información ausente, conflictos o posibles problemas antes de que afecten a la entrega

  • Haz preguntas, señala riesgos y escala las preocupaciones en lugar de pasar los problemas aguas abajo

  • Equilibra eficiencia con calidad, entendiendo cómo pequeños errores pueden generar problemas operativos mayores

Coordinación y Soporte Técnico

  • Comunícate de forma clara y profesional con los técnicos de campo sobre los detalles, expectativas y actualizaciones del puesto

  • Apoyar decisiones eficientes de rutas y programación para ayudar a minimizar el tiempo y los costes de viaje

  • Construye relaciones de trabajo fiables con los técnicos mediante la coherencia y la fiabilidad
Aprendizaje, Desarrollo y Mejora Continua

  • Desarrolla un sólido conocimiento de los ámbitos de los clientes, la oferta de servicios y los flujos de trabajo operativos

  • Aprende activamente a partir de feedback, coaching y documentación de la carta de motivación

  • Identificar oportunidades de mejora de procesos y compartir ideas con el Especialista Senior en Programación o el Gestor de Cuentas
Qué es este rol — y qué no es

  • Este es un rol que incluye la introducción de datos, la repetición y una gran atención al detalle

  • No es un trabajo pasivo ni puramente transaccional: el juicio, la detección de problemas y la propiedad importan

  • Este puesto es ideal para alguien que quiera construir una base para avanzar hacia Senior Scheduling Specialist y más allá
Medidas de éxito

  • Precisión y completitud de la programación y los datos de trabajos

  • Capacidad para cumplir plazos de forma constante en un entorno acelerado

  • Reducción de errores, reestructuración y escalaciones evitables

  • Fiabilidad y cumplimiento de las tareas asignadas

  • Ha demostrado un crecimiento en juicio, confianza y comprensión operativa

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.

Compensación: 40.000,00 $ - 55,000,00 $ al año




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